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会议接待

北京市信广旅行社(北京)—会议流程—会议主持与流程

发布日期:2016/1/1
一、会议的形式
我们常见的会议有以下几种类型,视其主办单位的相对级别(就是级别差距)和参与人的身份(这里是绝对级别)以及会议目的,有很多种类型,主要包括:
1、工作报告、述职类,领导坐在主席台上,讲话时走到发言席上讲话;
2、总结、动员、传达类,以领导讲话为主的会议,领导坐在主席台上讲话;
3、发布、报告类,主席台不坐人,领导站在发言席上讲话;
4、例行会议,不分台上台下,通常为长条桌,领导在中间或者桌子末端,有讲话型与交流形,或者两者兼有,大多用于单位内部中小范围会议;
5、讨论或会谈,双方对等,分坐长条桌两侧,分别发言;
6、汇报或讲解,分坐长条桌两侧,一方发言;
7、多方对等会议,多为圆桌,有时国有企事业单位内部如党政联席会议、一把手办公会也采用此方式;
8、学术交流会,与发布、报告类会议相近,但报告人除报告外,还有类似答疑之类的环节;
9、庆功会、庆祝会、纪念会等专题类型的会议;
10、颁奖仪式、开闭幕仪式、表彰仪式、签字仪式等仪式类会议;
11、招标、开标、评标等会议
12、....

会议的形式不同,参与人员不同,关注重点就不同,有的会议关注形式,有的关注内容;有的会议关注领导,有的关注听众;有的需要有明确的决议,有的讲完就算...
不同的会议形式也就决定了会议的流程不同。
二、主持的地位
根据会议类型的不同,主持的地位也不同
1、控制会议的进度,真正掌握会议进展,起到领导会议的作用,一般由领导担任;
2、按照既定流程,穿插一些实际的内容,起到承上启下的作用,贯穿整个会议,起到主持人的作用,一般由主办单位参会的次一级领导担任;
3、只是按照规定的套路介绍会议的下一项内容,只是当作报幕员来用,一般由会议承办单位派员担任。

不同的主持类型,也自然有不同的流程,也需要区别对待。

三、会议主办单位的性质
比如政府机关、国有企业、事业单位、外资与合资企业、私营企业、学校等等,其中政府机关又可能有中央国家机关及其所属单位、地方政府机关、地方专业性政府机构的区别,企业也有生产型企业、服务型企业甚至不同领域的特点,学校也分小中大学等等,不同的单位直接关系到其会议的主题和内容,也就关系到会议主持的流程不同。

四、会议的一般过程
(一)、以大型会议为例,一个会议应该包括:
(此类会议有时有多主持人,即一个主持人,一个报幕员)
0、引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场,有些发布会不得拍照);(此项可由报幕员完成)
1、开场白,说明会议的名称、主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的;
2、介绍来宾(单位内部会议可省略此项);
3、简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册);
4、第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)
主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等
5、第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)
报告、发布、总结等
6、第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)
颁奖、揭幕、签字等
7、第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)
获奖感言、仪式后的领导寄语等
8、会议总结
9、宣布会议结束
10、简要说明会后活动(可由报幕员完成)
在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。

(二)、以小型会议为例,一个会议应该包括:
0、引起与会人员的注意,维持现场秩序,提出会议要求
1、简要介绍会议主题及目的;
2、引导会议第一发言人发言;
3、引导会议后续发言人顺序发言(或汇报);
4、引导会议各方开展讨论,并适时掌握现场气氛;
5、总结会议和(或)重复达成的约定,请各方确认;
6、宣布会议结束
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